辦公家具作為人們的日常生活用品，是通過其形體和色彩來產生美感的。辦公家具的美除了和諧的形體以外，色彩也是其中重要的因素，而且是“大眾化的美感形式”。家具與色彩兩者共為一體，它們十分密切而又共同地影響著人們對它們的感受，然而辦公家具色彩的選擇受到眾多因素的影響和制約，對于家具整體而言，這些因素相互作用，共同影響著家具色彩的表現。因此，研究色彩在辦公家具中的應用，就應該考慮諸多因素對家具色彩產生的影響，這樣對形成系統的辦公家具色彩設計理論具有特別重要的現實。

1、技術條件

辦公家具色彩不同于繪畫色彩，繪畫色彩可以采用繽紛的各類顏料進行自由創作，而家具色彩是通過物質材料來體現、物質技術手段來實現的，不只是“紙上談兵”。追溯歷史，中國正是發展了油漆技術才使得傳統漆家具色彩斑斕、美不勝收。所以色彩在家具上的應用考慮家具材料或涂料所能表現的色彩范圍、色彩變化、施工條件的制約因素。

辦公家具色彩在家具技術上主要涉及到家具材料、家具結構的用色問題。在家具材料的用色中，一是反映材料本身的色彩，如透明涂飾技術表現出木家具的材料木色：核桃木色、紫檀木色、紅木色、柚木色等等，這既起到了保護家具表面的作用，又增添了家具材料的自然美；二是運用技術手段改變材料的色彩特征，使其在更大程度上發揮色彩的造型功能以滿足家具表面裝飾的需要，如不透明涂飾技術表現出木家具的其他色彩：咸菜色、荔子色、栗殼色、咖啡色、天藍色、淺綠色、桃紅色等等，使家具形象更加美觀、豐富多彩。